個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

ホットライン国際輸送株式会社

ホットライン国際輸送株式会社（以下、弊社といいます。）は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させて頂きますので、ご覧下さいます様、お願い申し上げます（用語等は弊社個人情報保護方針と同一です。）。

記

I．	弊社が取扱う個人情報の利用目的お客様の個人情報は、以下、＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞に記載の業務において、以下の目的のために利用致します。１．業務上の諸連絡２．商品・サービスのご提供など契約の履行３．弊社および弊社グループ会社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供４．弊社および弊社グループ会社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ５．アンケート等の各種調査６．お客様からのお問合せやご要望等への対応７．別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的

　　　＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞

1. 輸出入貨物の複合一貫輸送の引き受け業並びに取次業

2. 前号に関するコンサルタント業

3. 梱包、輸送用器具等の販売業、リース並びにレンタル業

4. 航空貨物（クーリエカーゴを含む）取扱代理業並びに取次業

5.　前各号に関連する一切の業務

II．	個人情報取扱事業者（弊社）の名称ホットライン国際輸送株式会社（ホットラインコクサイユソウカブシシャ）

III．

開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求手続

１．

開示、利用目的の通知のご請求をされる場合
以下に記載の ＜注意事項＞ をお読みの上、所定の請求書に添付書類および手数料相当額の切手を貼付頂き、次の窓口まで郵送下さい。
次の窓口以外では、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ませんのでご注意下さい。

〒542-0081　大阪市中央区南船場4-3-11　

ホットライン国際輸送株式会社　総務部

＜注意事項＞
（1）ご提出頂く書面
個人情報開示等請求書（66KB）
　※但し、請求書1枚あたりのご請求は、最大3件までとさせて頂きます。

（2）お客様ご本人（請求者）確認のための添付書類
　　以下のいずれかの書類を添付して下さい。
　　a)「住民票または外国人登録証」
　　b)「戸籍謄抄本」
　　c)「運転免許証のコピー」
　　d)「パスポートのコピー」

（3）代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
　　代理権確認のため、以下のa)およびb)の書類を添付頂くとともに、代理人の方の本人

　確認のため、以下のc)からf)までのうちいずれかの書類を添付して下さい。
　　a)「委任状（実印で押印して下さい）」
　　b)「お客様ご本人（開示等の対象者）の印鑑証明」
　　c)「住民票または外国人登録証」
　　d)「戸籍謄抄本」
　　e)「運転免許証のコピー」
　　f)「パスポートのコピー」

（4）ご請求に必要な手数料
　　以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付して下さい。
　　請求書１枚あたり800円（一般郵便代80円、書留代420円、配達証明代300円）

（5）ご請求に対する弊社の回答方法
　　弊社からの回答書類を請求者ご本人（代理の場合は、代理人の方）のご住所（添付書類に記載の住所）に配達証明付書留郵便にて送付致します。

（6）開示、利用目的の通知が出来ない場合
　　以下の場合には、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ない場合がございます

ので、あらかじめご了承下さい。
　　a)記載内容および添付書類に不備等がある場合
　　b)代理権が確認出来ない場合（代理人の方によるご請求の場合）
　　c)法令に基づく場合
　　d)上記（4）記載の所定の手数料をお支払い頂けない場合

（7）ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合
　　保有していない旨、ご回答申し上げます。

２．

訂正、利用停止等のご請求をされる場合
法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、次の窓口にて対応させて頂きます。

〒530-8622　大阪市北区中之島3-2-18　

ホットライン国際輸送株式会社　総務部
電話　　　　06-6447-9463
受付時間　9時00分から17時45分まで（但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。）

以上

2006年10月1日制定